"תעודה אלקטרונית" - כהגדרתה בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, או תעודה אלקטרונית לאימות כהגדרתה בסעיף 23א לחוק מרשם האוכלוסין, התשכ"ה-1965.

(א) הגשת בקשה לרישום חברה לתועלת הציבור לפי סעיף 345ב לחוק, דיווח והגשת מסמכים לפי סעיף 345כד(ב) לחוק, או צירוף מסמך שנדרש להגיש לרשם לפי כל דין, יכול שייעשו באופן מקוון באמצעות האתר (להלן - בקשה מקוונת, דוח מקוון או מסמך מקוון, בהתאמה).

(ב) דיווח והגשת מסמכים כאמור בסעיף קטן (א) יתאפשר לגבי דיווח לפי סעיף 38(א)(1), (2) ו–(5) לחוק העמותות ודיווח שנתי לפי סעיף 38(א)(3), (6) ו–(6א) לחוק האמור ולגבי הגשת תצהיר כושר פירעון לפי תקנה 10 לתקנות העמותות (טפסים), התשס"ט-2009 (להלן - תקנות העמותות), בשינויים המחויבים, דיווח על אסיפה כללית בדבר פירוק מרצון, לפי תקנה 11 לתקנות העמותותתקנות העמותות, בשינויים המחויבים, ודיווח על סיום פירוק מרצון של חברה לתועלת הציבור לפי תקנה 12 לתקנות עמותות, בשינויים המחויבים.

(ג) המגיש יזדהה באתר באמצעות תעודה אלקטרונית או בדרך של הזדהות אלקטרונית בטוחה, לפי כללים אלה, לפי העניין, ויאשר באתר את הפרטים שצוינו בבקשה המקוונת, בדוח המקוון או במסמך המקוון.

(ד) בבקשה מקוונת תצוין במקום המיועד לכך כתובת דואר אלקטרוני ליצירת קשר עם המגיש, ובדוח מקוון - גם עם החברה לתועלת הציבור שמטעמה פועל המגיש; החברה תודיע לרשם על כל שינוי בכתובת הדואר האלקטרוני שלה בתוך 14 ימים מיום השינוי.

(א) בקשה מקוונת לרישום חברה לתועלת הציבור תוגש על ידי מי שרשאי לכך בתקנה 16ב לתקנות החברות (דיווח, פרטי רישום וטפסים), התש"ס-1999.

(ב) לבקשה כאמור בסעיף קטן (א), יצורפו כל אלה:

(1) העתק סרוק של טופס הבקשה לרישום חברה לתועלת הציבור לפי סעיף 345ב לחוק, הכוללת תצהיר חתום בידי מי שחתם על הבקשה, מאומת בידי עורך דין;

(2) העתק סרוק של תקנון החברה הראשון, חתום בידי בעלי המניות הראשונים ומאומת כאמור בסעיף 23 לחוק ושל כל מסמך אחר שיש לצרפו לבקשה לפי דין;

(3) אישור של המגיש ביחס למסמכים שפורטו בפסקאות (1) ו–(2) כי הם מהווים העתק של המסמכים המקוריים וכי הם תואמים את פרטי הדיווח המקוון המוגש על ידו.

עורך הדין של חברה לתועלת הציבור, רואה החשבון שלה, דירקטור בחברה, המנהל הכללי שלה, מנהל שכפוף במישרין למנהל הכללי שלה, או מי שרשאי לחתום בשם החברה על מסמכים שיחייבו אותה או אדם שהוסמך לדווח בשם החברה לפי סעיף 39(א) לחוק (בסעיף זה - מוסמך לדווח), שהזדהה בתעודה אלקטרונית באתר, או בהזדהות אלקטרונית בטוחה, רשאי להגיש העתק סרוק של דיווח או מסמך שעמותה נדרשת להגיש לפי סעיף 38 לחוק העמותות, התש"ם-1980, וזאת לפי סעיף 345כד לחוק, אם התקיימו כל אלה:

(1) פרטיו מעודכנים כבעל תפקיד כאמור אצל הרשם, ולגבי דירקטור או מוסמך לדווח - אצל רשם החברות, לפני ההגשה המקוונת;

(2) המסמך או הדוח שהעתקו הסרוק צורף, נערך לפי סעיף 345כד לחוק ונחתם בידי שני דירקטורים או בידי דירקטור אחד, אם הוא הדירקטור היחיד;

(3) המגיש אישר ביחס לכל העתק סרוק של דוח או מסמך כי הוא מהווה העתק של המסמך המקורי וכי הוא תואם את פרטי הדיווח המקוון שהוגש על ידו.