תאריך תצוגה: 03/04/2016
הקליקו על כותרת הסעיף
1. הגדרות
2. מועד מסירת הודעה ופרסום מודעה
3. אופן פרסום המודעה
4. תוכן ההודעה
4א. תוכן המודעה
4ב. צורת המודעה
5. הוראות דין אחר
5א. בקשה לכלול נושא בסדר היום
5ב. הודעה על סדר יום מעודכן
5ג. סייג לתחולת תקנות 5א ו–5ב - הודעה מקדימה
5ד. בקשה לכלול בסדר היום הצעת מועמד לכהונה כדירקטור
6. תחילה

תקנות החברות (הודעה ומודעה על אסיפה כללית ואסיפת סוג בחברה ציבורית והוספת נושא לסדר היום), התש"ס-2000 1

בתוקף סמכותי לפי סעיפים 66(ב), 69, 75 ו-366 לחוק החברות, התשנ"ט-1999 (להלן - החוק), לאחר התייעצות עם רשות ניירות ערך, ובאישור ועדת החוקה חוקקה חוק ומשפט של הכנסת, אני מתקין תקנות אלה:
 
1.   
"אתר הפצה" - כהגדרתו בתקנות ניירות ערך (חתימה ודיווח אלקטרוני), התשס"ג-2003;
"הודעה" - הודעה לבעל המניות על אסיפה כללית בחברה ציבורית כמפורט בתקנה 4;
"מודעה" - מודעה על אסיפה כללית בחברה ציבורית כמפורט בתקנה 4א;
"הודעת עמדה" - כמשמעותה בסעיף 88 לחוק;
"כתב הצבעה" - כהגדרתו בסעיף 87 לחוק;
"תקנות הצבעה בכתב" - תקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה), התשס"ו-2005;
"מניות" - מניות המקנות זכות הצבעה באסיפה הכללית של החברה או באסיפת סוג;
"מערכת ההצבעה האלקטרונית" - המערכת הפועלת לפי סימן ב’ לפרק ז’ 2 לחוק ניירות ערך;
2.   
(ג) המודעה תפורסם וההודעה תימסר, אם יש חובת מסירה לפי תקנת משנה (א1), שני ימים לפחות לפני המועד הקובע כמשמעותו בסעיף 182(ב) לחוק (להלן - המועד הקובע); הודעה ומודעה על אסיפה כללית שעל סדר יומה נושא מן הנושאים לפי תקנה 2(א) לתקנות הצבעה בכתב, תפורסם או תימסר, אם יש חובת מסירה לפי תקנת משנה (א1), חמישה ימים לפחות, לפני המועד הקובע.
(ד) הודעה תפורסם על ידי חברה שאינה מדווחת לפי תקנות הדוחות גם באופן שבו מפרסמת החברה דיווחים לבעלי מניותיה לפי דין מדינת החוץ; ואולם אם נכללו בדיווחיה לפי דין מדינת החוץ הפרטים הנדרשים לפי תקנה 4, בשינויים המחויבים, לא תהיה חייבת בפרסום לפי תקנת משנה זאת.
(ה) היה הנושא שעל סדר יומה של האסיפה הכללית טעון אישור של הדירקטוריון קודם לאישור האסיפה הכללית, המודעה תפורסם וההודעה תימסר לא יאוחר מ–90 ימים לאחר מועד אישור הדירקטוריון כאמור, אלא אם כן נקבע מועד קרוב יותר לכך על פי דין.
3.   
4.   
(ב) ההודעה תכלול את מספר הטלפון וכתובת משרדה הרשום של החברה והמועדים שבהם ניתן לעיין בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות; החברה רשאית להוסיף בה מקומות נוספים לעיון כאמור ובכלל זה גם כתובת אתר אינטרנט.
(ג) בהודעה על אסיפה כללית בחברה ציבורית אשר על סדר יומה נושא מן הנושאים לפי תקנה 2(א) לתקנות הצבעה בכתב, תציין החברה גם את אלה:
(1) כתובת אתר ההפצה ואתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ, שבהם ניתן למצוא את נוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה כמשמעותן בסעיף 88 לחוק;
(2) כי ההצבעה תיעשה על גבי החלק השני של כתב ההצבעה כפי שפורסם באתר ההפצה;
(3) כי בעל מניות רשאי לפנות ישירות לחברה ולקבל ממנה את נוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה;
(4) כי חבר הבורסה ישלח, בלא תמורה, בדואר אלקטרוני, קישורית לנוסח כתב ההצבעה וכתבי העמדה, באתר ההפצה, לכל בעל מניות שאיננו רשום במרשם בעלי המניות ואשר מניותיו רשומות אצל אותו חבר בורסה, אלא אם כן הודיע בעל המניות כי אינו מעוניין מכך, ובלבד שההודעה ניתנה לגבי חשבון ניירות ערך מסוים ובמועד קודם למועד הקובע;
(5) כי בעל מניות שמניותיו רשומות אצל חבר בורסה, זכאי לקבל את אישור הבעלות מחבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק את מניותיו, בסניף של חבר הבורסה או בדואר אל מענו תמורת דמי משלוח בלבד, אם ביקש זאת, וכי בקשה לענין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים;
(6) המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה;
(7) המועד האחרון להמצאת כתבי ההצבעה לחברה;
(8)2 (בוטלה).
(ד) הודעה על אסיפה שנתית של חברה ציבורית שאינה מדווחת לפי תקנות הדוחות תכלול בגוף ההודעה או במסמך פומבי הנלווה אליה -
(1) תיאור מלא ועל בסיס אישי של תנאי הכהונה וההעסקה, לפי רכיביהם השונים, שקיבלו בפועל חמשת מקבלי התגמול הגבוה ביותר מבין נושאי המשרה בחברה (להלן - נושאי המשרה), בשנה שלגביה נערכו הדוחות הכספיים השנתיים הנדונים באסיפה;
(2) תנאי הכהונה וההעסקה של נושאי המשרה האמורים בפסקה (1) יפורטו על פי רכיביהם השונים, בהתאם להכרה בהם בדוחות הכספיים השנתיים האמורים; בפירוט תהיה הפרדה בין רכיבי התגמול השונים; ואולם רשאית החברה להפנות לדיווחים שלה לפי דין המדינה שבה רשומות מניותיה למסחר אשר נכללים בהם הנתונים האמורים באותה מתכונת.
4א.   
(2) אם היא מודעה על אסיפה כללית בחברה ציבורית שעל סדר יומה נושא מן הנושאים המנויים בתקנה 2(א) לתקנות הצבעה בכתב, תציין החברה גם את אלה:
(א) המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה;
(ב) המועד האחרון להמצאת כתבי הצבעה לחברה;
(ג) (בוטלה);
(3) הפניה לדוח המיידי שהוגש לפי חוק ניירות ערך באתר ההפצה, שניתן למצוא בו מידע נוסף על האסיפה הכללית.
4ב.   
5.   
5א.   
(א) בקשה של בעל מניה לפי סעיף 66(ב) לחוק לכלול נושא בסדר היום של אסיפה כללית שחלה עליה תקנה 2(א2) תומצא לחברה עד שבעה ימים לאחר זימון האסיפה.
(ב) בקשה של בעל מניה לכלול נושא בסדר היום של אסיפה כללית אחרת תומצא לחברה עד שלושה ימים לאחר זימון האסיפה.
5ב.   
5ג.   
5ד.   
6.   
[1.] ק"ת 6017, התש"ס (27.1.2000), עמ' 282.
תיקונים:ק"ת 6035, התש"ס (18.5.2000), עמ' 586;
ק"ת 6443, התשס"ו (13.12.2005), עמ' 173 (כולל שינוי השם);
ק"ת 6865, התש"ע (4.2.2010), עמ' 742 (כולל שינוי השם);
ק"ת 7381, התשע"ד (2.6.2014), עמ' 1173 (כולל שינוי השם);
ק"ת 7639, התשע"ו (3.4.2016), עמ' 948.
[2.] פיסקה (8) בתקנת משנה 4(ג) בטלה החל ביום 17.6.15 (כניסתו לתוקף של תיקון 53 לחוק ניירות ערך).

מפת מסמך

1. הגדרות
2. מועד מסירת הודעה ופרסום מודעה
3. אופן פרסום המודעה
4. תוכן ההודעה
4א. תוכן המודעה
4ב. צורת המודעה
5. הוראות דין אחר
5א. בקשה לכלול נושא בסדר היום
5ב. הודעה על סדר יום מעודכן
5ג. סייג לתחולת תקנות 5א ו–5ב - הודעה מקדימה
5ד. בקשה לכלול בסדר היום הצעת מועמד לכהונה כדירקטור
6. תחילה